help_centerヘルプ

現場帳の使い方をご説明します。お困りの際はこちらをご参照ください。

はじめに

現場帳は、建設業の方向けの 現場・見積もり管理ツール です。次のことができます。

work
現場管理
案件ごとに情報を整理
description
見積書作成
Excel・PDFで出力可能
chat
LINE通知
作業状況をLINEでお知らせ
monitor トップ画面(ダッシュボード)

ログイン後に表示されるトップ画面です。「現場を作成する」「見積もりを作成する」の2つのボタンから操作を始められます。最近の現場や活動履歴も確認できます。

ダッシュボード画面
start基本的な流れ
1
現場を登録する
ダッシュボードの「現場を作成する」から工事案件を登録します。
2
見積もりを作成する
ダッシュボードまたは現場詳細ページから見積もりを作成します。
3
見積書を出力する
作成した見積もりをExcelまたはPDFで出力してお客様に提出します。
+
LINEと連携する(任意)
LINEと連携すると、見積もりの作成時などにお知らせが届きます。

現場の管理

location_on 現場詳細画面

現場ごとの情報(住所・施主・地図)と、その現場の見積もり一覧が一画面で確認できます。右上の「見積もりを作成する」ボタンからすぐに見積もりを作成できます。

現場詳細画面

次のいずれかの方法で作成できます。

  • ダッシュボードの 「現場を作成する」 カードをクリック
  • 左メニューの「現場一覧」→ 「+現場追加」 ボタン

現場名・住所・施主名・工事期間などを入力してください。

「現場一覧」から対象の現場の 「詳細」 ボタンをクリックします。詳細ページ右上の 「編集」 ボタンで内容を変更できます。

現場の編集ページ下部の 「現場を削除する」 から削除できます。

warning 削除すると関連する見積もりデータも参照できなくなります。ご注意ください。

見積もりの作成

edit_document 見積作成ウィザード(明細入力)

ステップに沿って入力するだけで見積書が作成できます。明細行は「明細を追加」ボタンで自由に増やせます。数量・単価を入力すると合計金額が自動計算されます。

見積作成ウィザード
receipt_long 作成した見積書の詳細

見積書の内容確認・編集・PDF出力ができます。「提出済みにする」ボタンでお客様への提出状態を管理できます。「請求書作成」ボタンから見積書をもとに請求書も作成できます。

見積書詳細画面

次のいずれかの方法で作成できます。

  • ダッシュボードの 「見積もりを作成する」 カードをクリック
  • 左メニューの「見積もり一覧」→ 「見積を作成する」 ボタン
  • 現場詳細ページ内の 「見積もりを作成する」 ボタン

まず現場を選択し、その後ステップに沿って件名・見積明細・備考を入力します。

見積もり詳細ページの 「Excelで出力」「PDFで出力」 ボタンからダウンロードできます。

備考: お客様に届く見積書に記載されます。工事条件や注意事項などをご記入ください。

メモ: 社内管理用のメモです。見積書には記載されません。

お客様に提出した見積もりに「提出済み」を設定できます。見積もり一覧で絞り込み表示が可能になります。見積もり詳細ページの 「提出済みにする」 ボタンからご利用ください。

見積明細の合計金額に対して、消費税10%が自動計算されます。見積書には税抜金額・消費税額・税込合計が表示されます。

設定

manage_accounts 設定画面

右上のユーザーアイコン →「設定」から開けます。会社名・住所・電話番号・担当者名などを登録すると、作成する見積書に自動的に反映されます。

設定画面

右上のユーザーアイコン → 「設定」 から確認・変更できます。

business
会社情報・プロフィール
会社名・担当者名・住所などを編集できます。見積書に自動反映されます。
lock
パスワード変更
メールアドレス+パスワードでログインしている場合に変更できます。
delete_forever
アカウント削除
設定ページ下部から削除できます。削除すると全データが失われます。

LINEでログイン・登録

chat ログイン・新規登録画面

「LINEでログイン・登録」ボタンをタップするだけでアカウントを作成できます。メールアドレスの入力が不要で、LINEをお持ちの方は素早く始めることができます。

ログイン画面
LINE でログインする方法
1
ログイン画面の 「LINEでログイン・登録」 ボタンをタップします。
2
LINEアプリで認証画面が表示されるので 「許可する」 をタップします。
3
初回は会社名・担当者名の入力画面が表示されます。入力してアカウントを作成してください。

アプリのインストール(PWA)

現場帳はスマートフォンのホーム画面にインストールして、アプリのように使えます。インストールすると次のメリットがあります。

  • ホーム画面から素早く起動できる
  • 全画面で使える(ブラウザのアドレスバーが非表示)
  • 現場での作業に集中しやすくなる
androidAndroid(Chrome)
  1. Chromeでこのサイトを開く
  2. ヘッダーまたはサイドバーの 「インストール」 ボタンをタップ
  3. 確認ダイアログで「インストール」を選択
phone_iphoneiPhone・iPad(Safari)
  1. Safariでこのサイトを開く
  2. 画面下部の 「共有」 ボタンをタップ
  3. 「ホーム画面に追加」 をタップ
  4. 右上の 「追加」 をタップして完了

よくある質問

パスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の 「パスワードを忘れた方はこちら」 から再設定できます。

LINEで登録した場合は、ログイン画面の 「LINEでログイン」 ボタンをご利用ください。

右上メニュー → 「設定」 から会社名・住所・電話番号などを登録すると、見積書に自動的に反映されます。

次の手順をお試しください。

  1. ブラウザのページを再読み込み(F5 または Ctrl+R)
  2. ブラウザのキャッシュをクリアしてから再読み込み
  3. ログアウトして再度ログインする

ページ下部の お問い合わせページ よりご連絡ください。お気軽にお問い合わせください。
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解決しない場合はお問い合わせください

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